O Self Booking é uma ferramenta que disponibiliza um inventário de serviços em viagens corporativas em um único ambiente. Seu objetivo principal é otimizar o tempo dos viajantes durante suas pesquisas e no planejamento das reservas. Isso inclui voos, hospedagem, locação de veículos e outros serviços, todos disponíveis online. Após o viajante selecionar os serviços, o gestor recebe um e-mail para aprovar os valores e, consequentemente, confirmar os serviços escolhidos. Além disso, a plataforma oferece relatórios abrangentes em tempo real, permitindo ao gestor acompanhar todas as etapas e manter o controle dos custos.
Explorando as Vantagens do Self Booking
Muitas empresas adotam o Self Booking para planejar e gerenciar suas viagens corporativas. Esta ferramenta é altamente personalizável, permitindo a customização de processos e economizando tempo, garantindo conformidade com as regras estabelecidas.
Benefícios de Implementar o Self Booking em sua Empresa:
- Simplificação do processo de aprovação.
- Oportunidades para economia de custos.
- Reforço da política de viagens.
Importância do Self Booking na Gestão de Viagens Corporativas
Num mundo empresarial onde o tempo é escasso e a atenção é um recurso valioso, a gestão eficiente é fundamental. O Self Booking é uma ferramenta essencial que simplifica o processo de gestão de viagens corporativas, economizando tempo e oferecendo oportunidades para economia de custos.
Fluxo de Aprovação e Economia de Custos:
O Self Booking contribui para o planejamento e organização das viagens corporativas, poupando tempo anteriormente consumido por questões burocráticas de aprovação. Seguindo o fluxo de aprovação pré-estabelecido e parametrizado pela empresa, os gestores exercem controle eficaz sobre os gastos, seja por centro de custo ou pela empresa como um todo. Nenhuma despesa é efetuada sem o conhecimento dos aprovadores, levando em consideração as políticas de menor preço, aprovações hierárquicas, centros de custo e desvios das políticas. Além de permitir a parametrização de acordo com a política de viagens, essa ferramenta auxilia os gestores a acompanhar os gastos por meio de relatórios gerenciais e análises financeiras.
Entendendo as Políticas de Viagens
- Política de Antecedência: a empresa controla o período de antecedência com que as solicitações de viagem devem ser feitas.
- Política da Menor Tarifa: determina se a opção escolhida pelo viajante é a mais econômica disponível.
Fortalecimento da Política de Viagens:
Com a parametrização da política de viagens dentro da ferramenta, os gestores podem, acima de tudo, analisar de forma transparente o perfil dos viajantes ou de cada centro de custo, compreendendo suas necessidades de forma mais precisa. A utilização da tecnologia, baseada nas informações e dados apresentados, simplifica significativamente a gestão dos processos, identificando e resolvendo os gargalos de maneira mais eficaz e, como resultado, gerando economia financeira para a empresa.
